La Fundación para el Conocimiento madri+d busca proveedor para diseñar, suministrar, instalar, mantener, desmontar y retirar los espacios expositivos de la próxima edición de Madrid es Ciencia, que reunirá 66 stands en La Nave Madrid del 11 al 13 de marzo de 2027.
La Fundación para el Conocimiento madri+d ha sacado a licitación el suministro, instalación, mantenimiento, desmontaje y retirada de los stands de Madrid es Ciencia 2027, en un contrato con un presupuesto base de 96.000 euros antes de impuestos, equivalente a 116.160 euros IVA incluido.
El expediente, identificado como S_2026_016, fue publicado el 16 de septiembre de 2026 y se tramita mediante procedimiento abierto simplificado. Las empresas interesadas podrán presentar sus ofertas hasta el 8 de octubre de 2026 a las 14:00 horas.
66 stands y diferentes formatos de exposición
El contrato contempla una producción considerablemente diversificada. La organización prevé disponer de 66 stands, con diferentes superficies y configuraciones.
El grueso de la producción estará formado por:
- 33 stands de 3 x 4 metros.
- 26 stands de 5 x 2,5 metros.
- 5 stands de 5 x 3 metros.
- 2 stands de 6 x 4 metros.
- 1 stand modular de 3 x 7 metros.
- 1 gran stand modular de 25 x 5 metros.
A estos espacios se suman dos almacenes de 6 x 4 y 6 x 3 metros, una banderola de 2,5 x 8 metros, el montaje de ocho banderolas de techo, un aseo portátil y un fregadero de acero inoxidable.
No se trata, por tanto, únicamente del suministro de estructuras. El contrato incorpora buena parte de la cadena de producción necesaria para poner en funcionamiento el espacio expositivo.
Una producción con equipamiento incluido
Los pliegos detallan un equipamiento bastante homogéneo para buena parte de los stands: estructuras de aluminio, paneles de melamina, moqueta, almacenes, rotulación, mostradores, taburetes, mesas, sillas, tomas eléctricas e iluminación.
Por ejemplo, los 33 stands de 3 x 4 metros deberán disponer de almacén de 1 x 1 metro, cuatro mostradores, cuatro taburetes, dos tomas eléctricas dobles y tres focos, además de la correspondiente rotulación. Los 26 espacios de 5 x 2,5 metros tendrán una configuración muy similar.
El contrato incorpora además una pieza de mayor dimensión: un stand modular de 25 x 5 metros, con un muro trasero continuo de 25 metros de longitud y tres metros de altura, cuatro almacenes, 22 metros de frontis con gráfica, seis mesas, 24 sillas, ocho tomas eléctricas y un sistema específico de iluminación.
Este tipo de configuración convierte el expediente en una oportunidad de producción que combina volumen de montaje estandarizado con elementos de mayor escala y personalización.
La feria se celebrará en La Nave Madrid
Madrid es Ciencia 2027 se celebrará del 11 al 13 de marzo de 2027 en La Nave Madrid, en el distrito de Villaverde. El evento está dirigido tanto a comunidades escolares como al público general y pretende mostrar las capacidades de I+D+i de la Comunidad de Madrid y fomentar el interés por la ciencia, la tecnología y la innovación.
Para la empresa adjudicataria, los plazos de producción estarán especialmente concentrados. Los stands deberán estar completamente instalados y con su funcionamiento comprobado antes de las 10:00 horas del 10 de marzo de 2027.
El desmontaje deberá realizarse posteriormente en una ventana que comienza a las 21:00 horas del 13 de marzo y finaliza a las 20:00 horas del 15 de marzo.
Mantenimiento durante los tres días de feria
Otro aspecto relevante para las empresas de producción es que el contrato no termina con el montaje.
El adjudicatario deberá garantizar el correcto funcionamiento de los elementos instalados durante la feria y mantener disponible un técnico con conocimientos de carpintería y electricidad durante los tres días del evento para atender las posibles incidencias.
Además, cualquier desperfecto producido sobre los elementos instalados antes de su aceptación por parte de la Fundación deberá ser reparado o sustituido sin coste adicional.
El modelo de facturación también vincula una parte importante del pago a la correcta finalización del servicio: el 40% podrá facturarse a la firma del contrato, mientras que el 60% restante se abonará una vez terminada la feria y completados el desmontaje y la retirada de todos los elementos.
Una oportunidad para el sector de stands
Por volumen y alcance, el expediente constituye una nueva oportunidad para las empresas especializadas en arquitectura efímera, montaje de stands y producción ferial que trabajan en Madrid.
Más allá de los 66 espacios expositivos, el contrato concentra en un único proveedor las operaciones de suministro, montaje, mantenimiento, desmontaje y retirada, lo que exige capacidad para gestionar tanto la producción previa como una ventana de montaje y desmontaje muy ajustada.
El presupuesto de 96.000 euros sin IVA y el carácter integral del servicio hacen que el expediente sea especialmente relevante para compañías capaces de combinar producción modular, rotulación, mobiliario, electricidad, logística y personal técnico de feria.
Por el momento, se trata de una licitación abierta y no de un contrato adjudicado. Las empresas interesadas tienen hasta el 8 de octubre para presentar sus ofertas, por lo que el próximo hito será conocer las propuestas recibidas y, posteriormente, la empresa que resulte adjudicataria.
Datos clave
| Concepto | Datos |
|---|---|
| Cliente | Fundación para el Conocimiento Madri+d |
| Feria | Madrid es Ciencia 2027 |
| Recinto | La Nave Madrid |
| Fechas | 11–13 de marzo de 2027 |
| Expediente | S_2026_016 |
| Presupuesto sin IVA | 96.000 € |
| Presupuesto con IVA | 116.160 € |
| Número de stands | 66 |
| Duración del contrato | 6 meses |
| Procedimiento | Abierto simplificado |
| Presentación de ofertas | Hasta el 8 de octubre de 2026, 14:00 h |
| Estado | En plazo |